POLITYKA PRYWATNOŚCI BUSINESS SOLUTIONS
(INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH I PLIKACH COOKIES)
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Business Solutions Krzysztof Lasota & Partners z siedzibą w Rybniku („BS”), pod adresem al. Reymonta 10a, 44-200 Rybnik, zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pod numerem NIP: 6421102899, numer REGON: 273561600,tel.: +48 601 48 46 48, e‑mail: krzysztof.lasota@bs-businesssolutions.pl.
Skąd mamy Państwa dane osobowe? Państwa dane pozyskaliśmy:
bezpośrednio od Państwa, pozyskaliśmy je np. przez: strony internetowe BS, media społecznościowe, formularze papierowe, a także w przypadku, w którym zawarliśmy z Państwem umowę, lub podejmowaliśmy czynności celem jej zawarcia;
od podmiotu, który zawarł z BS umowę o świadczenie usług na Państwa rzecz;
od partnera / podmiotu trzeciego współpracującego z BS, który udostępnił Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody;
ze źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, mediów społecznościowych, czy innych podobnych źródeł.
Jaki jest zakres zastosowania Polityki prywatności?
Polityka prywatności dotyczy serwisów ican.pl, www.hbrp.pl, finxs.com a także innych serwisów prowadzonych przez BS, jeżeli odsyłają do tej Polityki prywatności. Niniejsza Polityka prywatności ma także zastosowanie do przetwarzania danych osobowych przez BS poza serwisami internetowymi.
Podanie jakich danych osobowych jest niezbędne dla korzystania z serwisów BS?
W celu korzystania ze stron internetowych BS niezbędne jest podanie następujących danych osobowych:
Imię i nazwisko
Dane kontaktowe- mail, telefon
Dane potrzebne do realizacji programów PARP (przesyłane w formularzu umożliwiającym rozpoczęcie współpracy).
Do czego oraz na jakich podstawach będziemy używać Państwa danych osobowych?
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w jednym lub więcej spośród następujących celów:
w celu realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu zawarcia i wykonania umowy, którą zawarli Państwo z BS (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu wykonania umowy zawartej z BS na Państwa rzecz jako osoby trzeciej (art. 393 Kodeksu cywilnego), gdy stroną umowy jest inny podmiot (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes administratora polega na wykonywaniu umowy zawartej z kontrahentem);
w celu przeprowadzenia konkursów i rekrutacji organizowanych przez BS, w których biorą Państwo udział (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na BS, np. wystawienia faktury lub rachunku lub spełnienia obowiązków wynikających z RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celach marketingu produktów i usług BS (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu prowadzenia badań rynku i opinii (badania ilościowe) (art. 6 ust. 1 lit. a lub lit f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes administratora polega na poprawnym metodologicznie prowadzeniu takich badań m.in. przez dobór odpowiedniej grupy respondentów);
w przypadku korzystania z naszych platform zewnętrznych (należących do naszych partnerów); ICAN Institute, FinxS Extended Tools.
jeżeli wyrażą Państwo taką zgodę i wyłącznie w zakresie, na jaki się Państwo zgodzą, będziemy przetwarzać Państwa dane:
a) w celu marketingu produktów i usług BS z wykorzystaniem profilowania i innych zawansowanych działań (tzw. remarketingu, reklamy behawioralnej, marketing attribution, social media, przedstawiania oferty przez automat za pomocą telefonu) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
b) w celu marketingu podmiotów trzecich (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
c) w celu udostępnienia Państwa danych osobowych przedsiębiorcom, z którymi BS współpracuje, by mogli oni je wykorzystywać w celach marketingowych (art. 6 ust.1 lit. a RODO),
d) w celu prowadzenia następujących rodzajów badań rynku i opinii: badania ilościowe (ankiety i testy) lub badania jakościowe (wywiady osobiste) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
e) w celu udzielenia Państwu rabatu lub zniżek na nasze usługi, jeśli wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych na konkretnie wskazane w poszczególnych formularzach cele (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Czy mają Państwo obowiązek podać dane osobowe?
W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu wykonania umowy z BS, podanie przez Państwa danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku niepodania danych osobowych umowa nie będzie zawarta. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług (art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług). W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym lub umownym oraz nie stanowi warunku zawarcia umowy, może jednak zapewniać Państwu dodatkowe korzyści.
Jak cofnąć zgodę?
Można wyrazić zarówno wszystkie zgody lub niektóre z nich, jak i nie wyrazić żadnej. W każdej chwili mogą Państwo cofnąć każdą zgodę udzieloną BS w związku z przetwarzaniem danych osobowych bez ponoszenia negatywnych konsekwencji. Wystarczy wysłać e‑mail, zadzwonić lub przesłać wiadomość pocztą tradycyjną na wskazane powyżej dane kontaktowe. Wolę cofnięcia zgody można wyrazić w dowolny sposób, jedynym warunkiem jest, aby dotarła ona do naszej wiadomości. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych przed jego dokonaniem, tzn. do momentu cofnięcia zgody przetwarzanie Państwa danych przez BS jest legalne. Zgodę na przetwarzanie danych mogą Państwo wycofać także za pomocą formularza umieszczonego na naszej stronie internetowej, bez względu na sposób wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Jak skontaktować się z BS?
Można to zrobić telefonicznie pod numerem telefonu +48 601 48 46 48, mailowo pod adresem krzysztof.lasota@bs-businesssolutions.pl, lub za pomocą niniejszej strony w zakładce “KONTAKT”.
Kiedy i komu możemy przekazać dane?
Jeżeli wyrażą Państwo taką zgodę, udostępnimy Państwa dane osobowe przedsiębiorcom, z którymi BS współpracuje, odnośnie których wyrażą Państwo zgodę. Stali Partnerzy to ICAN Institute, FinxS Extended Tools. Oprócz tego sporadycznie współpracujemy także z innymi podmiotami (informację na ten temat udostępniamy zainteresowanym). Państwa dane możemy ujawnić odbiorcom, w postaci firm z nami współpracujących i wykonujących zadania na nasze zlecenie i naszą rzecz.
Co mogą Państwo zrobić z przekazanymi nam danymi osobowymi?
Mają Państwo prawo do żądania od BS:
dostępu do swoich danych osobowych, w każdym przypadku przetwarzania danych przez BS;
sprostowania Państwa danych osobowych w każdym przypadku przetwarzania danych przez BS;
usunięcia danych w każdym przypadku przetwarzania, jeśli dane nie są już niezbędne do przetwarzania w celach, w których zostały zebrane, lub cofnęli Państwo zgodę na przetwarzanie a nie ma innych podstaw przetwarzania Państwa danych osobowych, lub wnieśli Państwo skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, lub Państwa dane osobowe były przetwarzane przez BS w sposób niezgodny z prawem, lub Państwa dane muszą zostać usunięte ze względu na obowiązek prawny ciążący na BS;
ograniczenia przetwarzania jeśli kwestionują Państwo prawidłowość Państwa danych osobowych, do czasu sprawdzenia tej prawidłowości przez BS, lub przetwarzanie przez BS dokonywane jest niezgodne z prawem, ale nie żądają Państwo usunięcia danych, lub jako BS nie potrzebujemy już Państwa danych do przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne w celach ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania, a my przez czas jego badania jako BS będziemy przetwarzali Państwa dane wyłącznie poprzez ich przechowywanie;
przeniesienia danych do innego administratora danych jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy;
odnośnie do przetwarzania Państwa danych w celu marketingu własnych produktów lub usług BS mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, które jest oparte na prawnie uzasadnionym interesie BS,
odnośnie do pozostałych celów przetwarzania, gdzie jego przesłanką jest prawnie uzasadniony interes, mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Do kiedy będziemy przechowywać Państwa dane?
Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy łączącej Państwa z BS lub umowy zawartej przez inny podmiot na Państwa rzecz, a po tym przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej), jakie może podnosić BS i jakie mogą być podnoszone wobec BS. Okres ten ulega przedłużeniu, jeśli wystąpiły okoliczności pozwalające na to przez prawo.
Jeśli Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku (np. w przypadku przetwarzania danych zawartych w fakturach – 5 lat, liczone do końca roku kalendarzowego, na mocy art. 74 ust. 2 pkt. 2 ustawy o rachunkowości).
Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Państwa tej zgody.
Jeśli Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest wykonanie umowy zawartej z BS na Państwa rzecz, dane będą przetwarzane przez okres posiadania przez BS prawnie uzasadnionego interesu (np. w przypadku, w którym są Państwo uczestnikami naszych szkoleń i konferencji ze względu na podnoszenie Państwa kompetencji zawodowych za zgodą Państwa pracodawcy, który zawarł umowę o udział w szkoleniu na Państwa rzecz. W takiej sytuacji nasz prawnie uzasadniony interes pozwala nam na przetwarzanie Państwa danych przez czas trwania szkolenia oraz przez czas, w którym roszczenia wobec nas, lub roszczenia, które posiadamy, nie uległy przedawnieniu).
Jeśli Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest marketing bezpośredni swoich produktów i usług, Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu.
Państwa dane będą usuwane, kiedy już nie będziemy mogli ich przetwarzać zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, czyli wtedy, kiedy stracimy uzasadnioną podstawę do przetwarzania tych danych.
Z jakich nowoczesnych technologii korzystamy aby przetwarzać Państwa dane osobowe?
Na stronach internetowych BS używamy technologii cookies oraz innych technologii do rejestrowania informacji o stronach lub podstronach odwiedzanych przez użytkowników oraz ich aktywności.
Co to są cookies?
Cookies to małe fragmenty tekstu, które serwis internetowy wysyła do przeglądarki i które przeglądarka wysyła z powrotem przy następnych wejściach na stronę internetową. Używane są głównie do utrzymywania sesji np. poprzez wygenerowanie i odesłanie tymczasowego identyfikatora po logowaniu. Mogą być jednak wykorzystywane szerzej poprzez zapamiętanie dowolnych danych, które można zakodować jako ciąg znaków. Dzięki temu użytkownik nie musi wpisywać tych samych informacji za każdym razem, gdy powróci na tę stronę lub przejdzie z jednej strony na inną.
Ponieważ reklamy muszą być przekazywane do przeglądarki bezpośrednio z serwerów sieci reklamowych, sieci te mogą wyświetlać, edytować lub wprowadzać własne pliki cookies tak, jakby użytkownik prosił o stronę internetową z ich witryny.
Czy BS stosuje profilowanie i w jakim celu?
BS może podejmować decyzje, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają. Przykładowo, udzielenie rabatu jest uzależnione od zaangażowania użytkownika (czy odwiedza stronę systematycznie, czy poleca nasze treści, jak długo przebywa na stronach BS, czy jest klientem, czy kupował wcześniej, z jakiego źródła jest ruch na stronach internetowych, historia działań użytkownika na stronie). Konsekwencją tych działań jest udzielenie rabatu, szerszego dostępu do treści, udzieleniem dłuższego okresu subskrypcji. System rabatowy ustalany jest w porozumieniu z klientem.